Neue Kommunikationswege der Jungschar (2)

Neben WhatsApp gibt es aber auch noch weitere Projekte um die Kommunikation und das Service zu verbessern. Nachdem immer mehr Menschen Videos (und insbesondere Youtube) als Informationsquelle nutzen, haben auch wir uns entschlossen hier aktiv zu werden und einmal eine erste Version eines Videomagazins zu produzieren:

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Sie soll dazu dienen um den Aufwand für so ein Projekt einmal richtig einzuschätzen und zu testen welche Möglichkeiten wir haben.

Prinzipiell haben wir festgestellt, dass es gut ist, wenn wir jemanden haben, der/die professionell die Kamera bedient und auch den Schnitt macht. Das erleichtert viel und beschleunigt auch den Produktionsprozess.

Bei diesem ersten

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Kaleidio (15) Stille

Die meisten von euch kennen wahrscheinlich das Gefühl wenn nach einem Lager alle fort sind und Stille einkehrt. Wir haben das hier in der Zentrale gerade. Nachdem sich gestern gegen Mittag schon 1300 Kinder auf den Weg nach Hause gemacht haben, waren es dann am späten Nachmittag die Mitarbeiter/innen. Inzwischen ist die Zentrale zum größten Teil abgebaut, am frühen Nachmittag heute haben sich auch die meisten Speedys und Transportler verabschiedet und die Fahrzeuge wurden zurück in ihre Garagen gestellt. Jetzt gehts aber auch für die letzten sechs ins Bett, morgen gibt es dann noch eine Fahrt nach Wien und danach die Rückgabe des Sprinters in der nähe von Wels. Dann sind hoffentlich alle gut Heim

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Kaleidio (14) Materialflomarkt

Wenn die Kinder weg sind, beginnt das große Wegräumen, gestern nach dem Nachmittagsprogramm schon in den Erlebnisswelten und heute dann in den Schulen und der Zentrale. Da viel des Materials noch gut zu gebrauchen ist, die Jungschar Österreichs es aber nicht benötigt, haben alle Mitarbeiter/innen die Möglichkeit gehabt sich für sich selbst und ihre Pfarre mit allen Materialien einzudecken die so übergeblieben sind. Markus der für das Material verantworlich ist, hat dann bei der Ausgaben noch mit ihnen um den Preis gefeilscht und am Ende konnte viele nicht nur schöne Erinnerungen vom Kaleidio

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Kaleidio (12) Schlafen

Eine Nacht steht den Teilnehmer/innen noch bevor, dann geht es zurück nach Hause. Diese Nacht werden sie wie die vergangenen wieder in verschiedenen Schulen in Linz schlafen. In diesen Schulen kümmern sich Schulteams rund um die Uhr um das Wohlbefinden aller. Sie sind Portier/innen, Hausmeister/innen, Ansprechpersonen und Burschen/Mädchen für eigentlich

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Kaleidio (11) Essen

Wenn ihr euch immer gefragt habt wie man eigentlich 1700 Menschen durchfüttern kann, ganz einfach mit einer Essensstraße, dabei werden alle 15 Minuten 240 neue Kinder herangeführt und dann durchgeschleust. Dieses Video soll euch dabei Einblicke

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Kaleidio (10) Besucher/innen

Mittwoch war großer Besuchstag! An die 90 ehemalige Jungscharmenschen und Ehrengäste folgten unserer Einladung und waren beim Kaleidio live dabei und trotzten dem Regenwetter.

paulfeuersänger_741_D4S_3630In der Kaleidio City waren sie eingeladen mitzuspielen was von einigen gleich begeistert aufgegriffen wurde.

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Auch für das Abendessen galten die gleichen Spielregeln wie für die Kinder: Pünktlich um 17:15 erfolgte die Essensausgabe damit es für die Kinder zu keinen Verzögerungen kam.

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Kaleido (9) Infrastruktur

Bei einer Veranstaltung wie dem Kaleidio passiert ganz viel im Hintergrund,  die stillen Kämmerchen und anderen wichtigen Hintergrunddinge wollen wir heute hier zeigen.

Organisationszentrale

Hier laufen alle Fäden zusammen, Anmeldungen, Abmeldungen, T-Shirtausgabe, Verwaltung, Aufbewahrung der Sicherheitsdatenblätter, Besucherempfang und Finanzen, all das passiert hier.

 

Speedys- und Transportzentrale (Transspeedyzentrale)

Gleich neben der Organisationszentrale sitzen die Speedys und Transport Bereichsleiter. Hier wird der Überblick über alle freien Mitarbeiter/innen bewahrt. Es werden Anforderungen angenommen und Transporte koordiniert. Wenn irgendwer etwas braucht klingelt hier also das Telefon und dann wird geschaut, das soviele Leute und/oder Autos wie gebraucht werden sich von irgendwo auf den Weg machen.

 Die Sicherheitszentrale

Von hier aus wird auf die Sicherheit aller am Kaleidio geschaut, ob bei Medizinischen Notfällen,

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Kaleidio (8) Regen!

Was passiert eigentlich wenn es auf einer Großveranstaltung wie Kaleidio zu regnen beginnt? Diese Frage mussten wir uns am Dienstag stellen. Die einfache Antwort, wir machen alles Wetterfest und die Kinder kommen wie geplant durchs Programm. Damit so etwas möglich ist rücken dann auch gerne schon mal die Speedys um 7:30 aus um fertig zu sein bevor die Kinder

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Kaleidio (13) Die Messe

Die Messe am Mittwoch war eine unserer drei Großveranstaltungen bei denen alle am Kaleidio Beteiligten zusammen kommen. Sowas erfordert natürlich viel Vorbereitung und Einsatz. Der Dom wurde mit Bierbänken ausgestattet und die Technik hat groß aufgebaut um die Messe zu einem unvergesslichen Ereigniss zu machen.

Videotechnik bei der Arbeit.

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Kaleidio (7) Besprechungen

Wird es morgen regnen? Wie lange braucht eine Reisegruppe fürs Essen? Wann treffen die Kinder in der Erlebniswelt ein? Wo bekomme ich mein angefordertes Material her? Und wann? Wer hat Zeit das Radio-Team zu begleiten? Wann ist der Fototermin geplant? Das sind nur ein kleiner Bruchteil der Fragen die im laufe eines Kaleidio-Tages von unterschiedlichen Menschen zu klären sind. Zum Glück lassen sich viele davon zwischendurch besprechen z.B. beim Essen, wenn man sich zufällig in der Stadt trifft oder per Handy.

350 Mitarbeiter/innen zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass jede/r weiß was zu tun ist, kann ganz schön herausfordernd sein. Deswegen gibt es neben der Gesamtleitung und den Bereichsleiter/innen für die Erlebniswelten noch zahlreiche organisatorische Bereiche angefangen von Verpflegung

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