Kategorie: Interna

19. DL-Sitzung

Neunzehnmal haben sich die Mitglieder der Diözesanleitung in diesem Jahr getroffen, um wichtige Dinge zu besprechen. Das heißt (wenn man die Ferien abzieht), dass wir alle 2 Wochen eine dreieinhalbstündige Sitzung hatten. Und da sind wir oft nicht fertig geworden. Wir sind in dem Fall die gewählten Ehrenamtlichen (Marcel, Gregor, Marco, Heidi) und die Hauptamtlichen (Lisi, Sandra, Kathi, Conni, Benni).

Gestern jedenfalls war es das letzte Mal in diesem Arbeitsjahr und es gab wieder viel zu besprechen. So zum Beispiel unsere Budgets, das für die Jungschar und das für die Burg Wildegg. Da müssen wir entscheiden, wofür wir das Geld ausgeben wollen.

Um euch einen kleinen Überblick zu geben, um welche Summen es da geht hier einige wichtige Posten unseres

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Fotos für den Jungscharplaner

Eine unserer Strategien für die nächsten Jahre ist euch als Gruppenleiter/innen mehr in die Entscheidungen der Diözesanleitung einzubinden. Da machen wir kleine Schritte und der nächste ist eine Abstimmung über die Fotos für den Jungscharplaner. In den nächsten Tagen kannst du dich entscheiden welche Fotos du für den nächsten Jungscharplaner willst. Er hat jedes Jahr 2 große Fotos. Eines am Titelbild, eines als Trennblatt vor dem Kalender. Zur Abstimmung geht es hier

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Facebook

Mit Facebook ist es eine schwierige Sache. Einerseits nutzen es viele Menschen, andererseits hat es auch viele problematische Aspekte, wie wir fast täglich lesen und hören können.

Als Jungschar Wien haben wir auf Facebook mit einer Gruppe begonnen, aber das war nicht ideal, weil da nur Menschen mitlesen konnten, die auch auf Facebook sind. Deswegen haben wir vor einiger Zeit eine eigene Seite aufgemacht, die auch von Menschen gelesen werden kann, die keine Facebook-Account haben. Trotzdem haben wir uns entschlossen in Facebook keine Jungscharinformationen hineinzustellen, die nicht auch auf unserer Homepage stehen, damit niemand gezwungen ist Facebook zu nützen um an wichtige Infos zu kommen.

Nachdem sich das als praktikable Lösung herausgestellt hat, werden wir unsere Facebook Seite

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Mitarbeiter/innenbetreuung

DL-Mitarbeiter/innenbetreuung ist bei uns ein schwieriges Thema. Es gibt viele Menschen, die prinzipiell mitarbeiten wollen, aber wir schaffen es selten den Überblick zu behalten trotz unzähliger Listen. Das führt dann erst recht wieder dazu, dass wir in unseren wieder diskutieren, wen wir wofür fragen können. Und wenn wir uns bei manchen Gruppenleiter/innen nach 2 Jahren wieder melden, wissen sie dann gar nicht mehr dass sie sich einmal auf einer Liste als Interessent/in eingetragen haben.

Deswegen haben wir jetzt ein eigenes DL-Mitarbeiter/innenteam gegründet, wo wir versuchen diese ganzen Dinge möglichst effektiv zusammenlaufen zu lassen und den Überblick über alles zu behalten. Das ist ein sehr kleines Team mit Marco, Heidi, Kathi und Marcel als Vorsitzendem.

Ein erster Schritt um DL-Mitarbeiter/innen besser

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Neue Homepage verschoben

Beim Jungscharforum im Jänner haben wir angekündigt, dass im Mai die neue Homepage online gehen soll. Das müssen wir aber jetzt leider verschieben, weil es doch viel mehr Arbeit ist als erwartet und wir auch neben allen Projekten nicht so viel Zeit gefunden haben wie nötig. Neuer Starttermin ist jetzt im September, bis dahin sollten dann fast alle wichtigen Bereiche fertig sein.

Unter andere werden wir die Modelldatenbanken erweitern (Gruppenstunden, Spiele, Lager, Gottesdienste,…) und außerdem viele Artikel, die in den letzten Jahren im kumquat erschienen sind auch online zur Verfügung zu

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Grundkursteamklausur

An diesem Wochenende hat sich das ganze Grundkursteam, das heißt alle Menschen, die in diesem Sommer bei einen Grundkurs im Leitungsteam sind auf die Burg Wildegg begeben um dort gemeinsam zu planen und zu diskutieren.

Im letzten Jahr haben wir ja den 4.Grundkurs nach einem neuen Konzept gemacht, dass dieses Jahr auf allen Kursen als Basis dient. Daher gibt es noch viel gemeinsam zu diskutieren und anzupassen. Und dafür reichen die Besprechungen, die wir als Grundkursteam ca. alle 2 Monate machen leider nicht aus.

Schwerpunkt auf der Klausur war diesmal die Spielpädagogik, wo wir gemeinsam gespielt aber auch inhaltlich viel diskutiert haben. Dann ging es noch um das Thema „Christ/in sein“ und um viele organisatorische und strukturelles Fragen.

Es war

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Neue „Stabsstelle für Missbrauchs- und Gewaltprävention“

Und noch eine Neuerung gibt es im April. Es gibt nun eine „Stabsstelle für Missbrauchs- und Gewaltprävention, Kinder- und Jugendschutz“ in der Erzdiözese Wien. Ihre Leiterin ist Martina Greiner-Lebenbauer.

Wir waren als Jungschar von Anfang an in die Konzeption dieser Stelle eingebunden und freuen uns natürlich, dass nach vielen Überlegungen nun die Umsetzungsphase beginnt. Die Stabsstelle ist direkt dem Generalvikar unterstellt, auch etwas das wir uns gewünscht haben. Natürlich hätte man die Stelle auch bei der Jungschar ansiedeln können, wie das auch in anderen Diözesen der Fall ist. Uns war es aber wichtig, dass die Stelle möglichst viel Gewicht bekommt und da muss man realistisch sagen, dass das Gewicht als Stabstelle des Generalvikars schon eine andere ist als als Teil

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Personelles

Personell gibt es seit Anfang April zwei Veränderungen bei uns:

Die erste betrifft unsere Organisationsreferentin. Kati Vitera hat ihren Mutterschutz begonnen und statt ihr ist jetzt Andrea Senjic neu Im Jungscharbüro.

Sie hat ihre Ausbildung im Bundesministerium für Wissenschaft und Forschung als Verwaltungsassistentin und Bürokauffrau absolviert. Sie ist in der kroatischen Gemeinde in der “Kirche am Hof“ beheimatet. Mit der Arbeit im Jungscharbüro übernehmt sie ein großes Aufgabengebiet unter anderem alles Organisatorische (Veranstaltungen, Datenbanken, Sternsingeraktion, der laufende Bürobetrieb…), Service und Beratung für Gruppenleiter/innen per Telefon und e-mail und vieles mehr…

Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit!

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Die B-Gremien

Neben den 2 wichtigen I-Teams gibt es auch noch 2 wichtige B-Gremien: Den BUVO und den BULK.

BUVO ist die Abkürzung für den Bundesvorstand der Jungschar Österreichs. Hier beraten die gewählten Vorsitzenden, die Geschäftsführer/innen von Jungschar und DKA sowie 3 weitere gewählte Mitglieder über strategisch, finanzielle, organisatorische und inhaltliche Fragen. Aus Wien ist Lisi Strassmayr weiteres gewähltes Mitglied im BUVO, außerdem kommt die 1.Vorsitzende Christina Schneider auch aus Wien. Der BUVO tagt 1-2 Tage.

Der BULK ist das höchste Gremium der Jungschar. Im „Bundesleitungskreis“ sind alle 9 österreichischen Diözesanleitungen vertreten, allerdings nicht nur mit einer Person, sondern mit bis zu 5 Vertreter/innen. Dazu kommen die Mitglieder des Bundesvorstandes. Eine Besonderheit, die vielleicht eh schon viele kennen ist, dass auch die

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Die I-Gremien

Der März ist traditionell von vielen Sitzungen auf Ebene der Jungschar Österreichs geprägt, wo immer eine oder mehrere Personen von uns hinfahren.

Zwei wichtige Gremien beginnen mit I. Das IDF und das IDK. Das IDF heißt ausgeschrieben Interdiözesanes Forum und ist jenes Gremium, wo die meisten inhaltlichen Themen (pädagogische, religiös und gesellschaftspolitisch) der Jungschar diskutiert und erarbeitet werden. Hier treffen sich Vertreter/innen von JS-Diözesanleitungen aus (fast) allen Diözesen (irgendwer fehlt immer) und Vertreter/innen der Österreichebene bzw. des Ö-Büros. Das IDF dauert 2-3 Tage und ist voll gestopft mit inhaltlichen Themen. Für uns fährt Kathi Bereis jedes Mal hin.

Ein Ausschnitt aus den aktuellen Themen:

Weltgebetstag für Kinder (März 2012)
Ostergrußkarterl 2012
Studientag Migration
Freiwilligengesetz
Faltblatt: „Der Nikolaus kommt!“
Strategie

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